Минтруд России проводит пилотный проект, в рамках которого электронные кадровые документы можно будет подписывать с использованием национального мессенджера. Эксперимент стартовал 21 сентября и продлится до 15 декабря 2026 года. На данном этапе участие в проекте является добровольным: работодателям не нужно переходить на новый способ оформления кадровых документов.
Присоединиться к тестированию смогут операторы электронного документооборота, специализирующиеся на трудовых отношениях, а также компании, использующие их программные продукты. Для работы в рамках эксперимента предусмотрено применение УНЭП ИЭП. Такая подпись должна быть сформирована и применяться в предусмотренной для этого государственной информационной инфраструктуре.
Проведение эксперимента запланировано в несколько стадий. До 28 сентября Минтруд принимает заявки от операторов ЭКДО, информирует их о правилах участия и формирует состав участников. На следующем этапе, который продлится до 29 октября, компании и операторы будут заниматься технической подготовкой систем и подключением организаций к проекту.
Период с 30 октября по 15 ноября отведен непосредственно на установку и запуск обновленного программного обеспечения. В это же время ведомство намерено разработать рекомендации, которые помогут организовать подписание электронных кадровых документов через национальный мессенджер.
До конца ноября участники смогут передать Минтруду свои предложения по изменению законодательства и дальнейшему развитию программных решений. Завершающей стадией станет анализ полученных результатов. На его основании ведомство подготовит итоговый отчет, который должен быть сформирован до 15 декабря.
Пока эксперимент не меняет действующие правила электронного кадрового документооборота. Работодатели вправе продолжать использовать привычный порядок. Организации, желающие самостоятельно проверить новый механизм подписания документов, могут сделать это в рамках пилота через выбранного оператора ЭКДО и направить заявку по установленной форме.
