Налоговый мониторинг принято воспринимать как более прозрачный формат взаимодействия бизнеса с налоговой службой. Однако сам переход на такой режим не освобождает компанию от необходимости строго соблюдать установленные правила. Более того, определенные нарушения способны привести к тому, что мониторинг завершится досрочно.
Один из ключевых рисков связан с информационным обменом. Если компания отступает от утвержденного регламента и это мешает налоговому органу проводить контроль, продолжение мониторинга оказывается под вопросом. Не поможет и предоставление сведений, которые не соответствуют действительности.
Внимательности требуют и обычные рабочие процессы: передача документов, информации и пояснений. Если организация неоднократно нарушает соответствующие требования, это может стать основанием для прекращения мониторинга. Причем речь идет именно о повторности: нарушение должно быть совершено как минимум дважды.
Сценарий может измениться и по более объективной причине - если меняется сама организация. Ликвидация, реорганизация без включения правопреемника в налоговый мониторинг или исключение компании из ЕГРЮЛ способны прекратить процедуру. Есть и специальное правило для правопреемника: если через месяц после его создания ранее представленные документы уже нельзя считать актуальными, это также учитывается налоговым органом.
Не стоит забывать и о технической стороне вопроса. Регламент должен соответствовать установленным требованиям, доступ инспекции к информационным системам должен предоставляться в нужном порядке и в установленные сроки. Сами информационные системы и система внутреннего контроля компании также должны отвечать предъявляемым требованиям.
Если инспекция обнаружит проблему, организация получит электронное уведомление в течение десяти дней. Когда нарушение можно исправить, компании дается еще десять дней. За это время можно устранить недостаток и сообщить об этом налоговой либо направить пояснения с подтверждающими документами. После рассмотрения ситуации инспекция определит, есть ли основания прекращать мониторинг или компания может продолжить работать в прежнем режиме.
