Сведения о включении налогоплательщика в систему налогового учета либо об исключении из нее подтверждаются документом в форме выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Такой документ используется как в отношении юридических лиц, так и физических лиц, вне зависимости от характера и формы их участия в налоговых правоотношениях. Выписка содержит информацию о факте учета или прекращения учета с указанием правового основания, установленного налоговым законодательством Российской Федерации.
Наряду с указанным реестром допускается подтверждение учетных данных с использованием иных государственных информационных систем. Так, в отношении российских организаций аналогичные сведения отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц. Для иностранных компаний подтверждение осуществляется на основании данных государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. В случае с индивидуальными предпринимателями соответствующая информация формируется и предоставляется через Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Закрепление данных подходов направлено на создание единой и упорядоченной системы учета налогоплательщиков, а также на минимизацию количества документов, запрашиваемых налоговыми органами в рамках администрирования. Соответствующие положения введены Федеральным законом от восьмого августа две тысячи двадцать четвертого года номер двести пятьдесят девять-ФЗ и подлежат обязательному применению. Практика использования новых правил дополнительно разъясняется в официальных публикациях налоговых органов.
