Заключение коллективного договора о материальной ответственности возможно только с теми работниками, чьи должности включены в утверждённый государственный перечень. Если должность сотрудника или выполняемые им функции не указаны в списке, оформление такого договора запрещено.
С начала 2025 года действует приказ Министерства труда России No 251н от шестнадцатого апреля 2025 года, который закрепляет перечни профессий и видов работ, по которым допускается оформление соглашений о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Документ направлен на то, чтобы исключить произвольное применение материальной ответственности и определить точные рамки её законного использования. Особенно важно соблюдение этих правил для организаций, где персонал взаимодействует с материальными ценностями, но не входит в список разрешённых должностей.
Например, медицинская сестра, работающая в стационаре и использующая лекарства или медицинское оборудование, не может быть включена в коллективный договор о материальной ответственности, так как её должность отсутствует в перечне. Попытка оформить такой договор будет считаться нарушением трудового законодательства.
Полная материальная ответственность может наступать только при наличии прямого нормативного основания. Работодатель вправе заключать соглашения исключительно с теми сотрудниками, которые указаны в перечне приказа No 251н. Если невозможно определить, кто именно несёт ответственность, это не даёт права вводить коллективную форму произвольно.
Рекомендуется, чтобы компании проверяли кадровые документы и локальные акты на соответствие приказу, корректировали систему материальной ответственности и предотвращали трудовые споры, незаконные удержания и финансовые риски.
