Применение сотрудниками личных транспортных средств в служебных целях традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы, связанные с корректным отражением выплат и их налоговым учетом. Особое внимание вызывает использование автомобилей, которые не попадают в перечень, установленный нормативными актами. В недавних разъяснениях финансового ведомства подтверждено: компенсации за применение личных электромобилей при служебных поездках не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Налоговый кодекс предусматривает возможность включения в прочие расходы компенсаций, выплачиваемых работникам за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов. Однако такие компенсации должны соответствовать установленным нормативам, которые определены постановлением правительства и имеют строго ограниченный перечень транспортных средств. В частности, постановление No 92 фиксирует предельные размеры выплат, позволяя организациям учитывать их полностью в расходах при соблюдении условий.
Если же организация закрепляет в локальном акте выплату компенсации за иные виды транспорта, например за электромобиль, такой расход не подлежит учету при налогообложении прибыли, даже если размер выплаты не превышает нормы. Таким образом, налогоплательщикам следует внимательно сопоставлять виды используемых работниками транспортных средств с перечнем, закрепленным в действующих нормах. Это позволит избежать налоговых рисков, связанных с неправомерным уменьшением налогооблагаемой базы.
