В рамках российского трудового законодательства предусмотрен ограниченный перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель может применить к сотруднику. Независимо от содержания внутренних регламентов компании, применение денежных штрафов к работникам за опоздания, невыполнение заданий или прочие проступки нарушает нормы права. Закон допускает только три формы взысканий: замечание, выговор и увольнение, при этом каждое из них должно быть документально оформлено с соблюдением всех процессуальных требований, установленных Трудовым кодексом.
Любые удержания из заработной платы за нарушения трудовой дисциплины считаются неправомерными, за исключением строго определённых ситуаций. К числу допустимых относятся: возврат ошибочно или избыточно начисленных сумм, компенсации за неотработанные авансы, суточные или иные выплаты, предусмотренные законом. Даже при письменном согласии работника на удержание денежных средств суд может признать такую меру незаконной.
При этом система премирования допускается как инструмент управления мотивацией персонала, но её условия должны быть чётко зафиксированы в локальных нормативных актах, согласованных с представительным органом работников. Только при наличии прозрачных критериев начисления и невыплаты премий возможна законная реализация депремирования.
Нарушение указанных требований может повлечь для работодателя не только восстановление работника в правах, но и административные санкции, судебные споры и компенсацию морального вреда.