ТСН «Южные дали» расположено в городском округе Серпухов Московской области. В состав Товарищества входит более 170 участков. Сотрудничать с компанией 1С БухОбслуживание. «Бух-Центр» начали весной 2022 г. До этого момента бухгалтерский учёт велся в 1С Бухгалтерия, а управленческий в Excel, что усложняло оперативное получение информации о взносах, задолженностях. Наша компания предложила вести учет в программе 1С Бухгалтерия СНТ Инфокрафт.
Настроили базу, внесли остатки по каждому садоводу, включая информацию о должниках, реестр членов и сведения по расчетам с контрагентами. Настроили смету с финансово-экономическим обоснованием.
Основная сложность состояла в том, что в управленческом учете необходимо было отразить задолженность в разрезе каждого взноса за прошлые годы, с разбивкой на членские и целевые (включая назначение взноса). Поставленная задача была выполнена, после чего составлен регламент очередности отнесения оплат по годам и взносам.
Следующий шаг - сайт, который дополнили порталом «ДомОкей» и начали подключать личные кабинеты собственников. В них жители могут посмотреть начисления по взносам и оплатить квитанции по QR коду с реквизитами, что значительно ускоряет и упрощает процесс оплаты. Так же портал позволяет оперативно информировать жильцов о любых событиях, происходящих в Товариществе. Дополнительно в базу были внесены email садоводов, для того, чтобы люди могли оперативно получать квитанции. Все платежи, поступающие на расчетный счет, обрабатываются оператором несколько раз в месяц.
Через месяц председателю были предоставлены сведения по должникам, отчеты по оплатам взносов. Сформированы квитанции для членов ТСН и отправлены на электронные адреса.
На заключительном этапе разработали регламент взаимодействия с председателем, по которому работаем до настоящего времени.
С нашей стороны хотелось бы отметить грамотный подход, ответственность председателя и четкую постановку задач, что позволило внедрить учет в кратчайшие сроки.
