ТСН «Вишневый Сад 2» - некоммерческое товарищество, расположенное во Владимирской области, членами товарищества являются жители Москвы и Московской области. В настоящее время в ТСН состоит около 100 собственников. Дата создания - конец 2018 года, однако деятельность начали вести только в конце 2019 года.
До этого «приходящий» бухгалтер сдавал «нулевую» отчетность, бухгалтерский, управленческий учет в специализированном программном обеспечении не велся.
Председатель и члены правления хотели получать актуальную информацию по должникам, а также чтобы собственники могли легко и быстро увидеть информацию по своему лицевому счету и вносить оплату удобным для них способом. Одной из основных задач являлось ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии законодательством и сдача отчетности в срок и в полном объёме.
Это позволило начать вносить данные из банковских выписок в базу, вести бухгалтерский и налоговый учет в соответсвии с заканодетельством, и сдавать всю необходимую отчетность в контролирующие органы. В результате в начале следующего месяца были сформированы первые квитанции для собственников и появилась информация об актуальных остатках.
Одновременно с этим открыли сайт ТСН с личными кабинетами собственников, помогали заполнять первичную информацию на сайте, а также регистрироваться собственникам в личных кабинетах. Необходимо отметить, что Информация в личных кабинетах синхронизируется напрямую с данными учета, и собственники уже могли самостоятельно узнать информацию по своему лицевому счету. Дополнительно для того, чтобы люди могли получать квитанции на емэйлы, были внесены в базу адреса почты.
Следующий шаг – подключение возможности оплаты через сайт. Активно участвовали в заключении договора на подключение интернет-эквайринга. Все платежи поступают на расчетный счет и обрабатываются бухгалтером-оператором вручную.
На заключительном этапе разработали регламент взаимодействия с помощником председателя, по которому осуществляется взаимодействие до настоящего времени. Ежемесячно:
Обработка банковских выписок
Получение и внесение первичной документации за предыдущий месяц
Формирование и отправка квитанций
2 раза в месяц направляются отчеты по поступившим платежам и по должникам, а также отчеты по расходованию денежных средств ТСН.
