Главным органом управления СНТ является общее собрание его членов.
Протокол общего собрания членов СНТ — это документ, оформляющий решения этого органа управления.
Собрание, в соответствии с действующим законодательством, проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности СНТ.
С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:
Также может проводиться внеочередное собрание на основании созыва, который проводится по требованию:
Законодательством не установлена какая-то унифицированная форма протокола, но определены конкретные требования к его составлению. Основные требования к протоколу следующие:
Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.
ВАЖНО: В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.
В нашем примере составлен Протокол очередного собрания членов СНТ «РОМАШКА». На повестку дня вынесены 3 вопроса, кратко отражена суть обсуждения этих вопросов и указано окончательное решение по ним.