В этом году наша компания заключила договор на бухгалтерское сопровождение с очень интересным СНТ. Дело в том, что в СНТ стали пропадать деньги, которые сдавали садоводы. Естественно, ни бухгалтерской базы, ни документации по расходу членских взносов в СНТ никто не видел.
В итоге, на председателя была написана коллективная жалоба, и в результате проведенной следственной проверки на него заведено уголовное дело.
Этим и воспользовались хитрые садоводы-должники, которые все как один вспомнили, что сдавали взносы наличными старому председателю.
В непростой ситуации оказались как честные садоводы, которые действительно оплатили взносы наличными, так и новый председатель СНТ, который попросту не мог знать, кто на самом деле является должником.
Начав сотрудничество, первым делом мы с новым правлением решили, что больше никаких наличных членских взносов в СНТ поступать не должно. Кроме того, этого напрямую требует законодательство. Во-вторых, единственным доказательством факта оплаты со стороны члена СНТ, может являться либо квитанция с отметкой об оплате, либо запись в членской книжке, так как СНТ не обязано было выдавать кассовый чек.
Для решения вопроса была собрана комиссия в составе председателя СНТ и нескольких членов правления, потрачено 3 месяца, чтобы индивидуально с каждым садоводом выверить его оплаты и долги. В итоге 90 % информации восстановлено.
Эта ситуация наглядно показывает преимущество оплаты взносов через расчетный счет. А если к этому прибавить качественный бухгалтерский учет, то не пропадет ни одна копейка.
