По завершении налогового года может возникнуть ситуация, при которой сумма НДФЛ, фактически удержанная работодателем, оказывается меньше величины, подлежащей перечислению в бюджет. В этом случае образовавшаяся разница рассматривается как не удержанный налог и подлежит включению в налоговое уведомление, направляемое физическому лицу.
Если в течение отчетного периода удержать налог не удалось, работодатель обязан в письменной форме проинформировать об этом как самого работника, так и налоговый орган по месту своего учета. Данное требование закреплено положениями пункта 5 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подлежит обязательному соблюдению.
Сумма образовавшейся задолженности отражается в сводном налоговом уведомлении и подлежит самостоятельной уплате физическим лицом. Крайний срок внесения средств установлен на 1 декабря года, следующего за отчетным. При этом налоговые органы наделены правом проведения контрольных мероприятий: они могут запрашивать пояснения у работодателя либо направлять официальные требования руководителю организации с целью проверки корректности произведенных начислений и удержаний.
В случае если такие запросы остаются без ответа, инспекция вправе доначислить налог и включить соответствующую сумму в уведомление налогоплательщика. Исключение спорных начислений, а также аннулирование начисленных пеней возможно только при условии представления налоговым агентом уточненной справки о доходах, подтверждающей необходимость корректировки ранее переданных сведений. Подобная практика соответствует действующим разъяснениям контролирующих органов и применяется при разрешении аналогичных ситуаций.
