Даже если в организации числится небольшое количество граждан, подлежащих воинскому учету, работодатель обязан обеспечить выполнение требований законодательства. Исключений для компаний, где на учете состоит менее 500 человек, не предусмотрено. Однако в таких случаях вести соответствующую работу может сотрудник, которому эти обязанности поручены дополнительно — как в рамках совместительства, так и посредством совмещения. Эту возможность подтвердил Роструд.
Требования к численности работников, отвечающих за воинский учет, закреплены в пункте 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ No 719. При количестве военнообязанных до 500 человек достаточно одного сотрудника, работающего по совместительству. Когда численность увеличивается до 500–2000 человек, работодатель должен выделить одного освобожденного специалиста. Если на воинском учете состоит от 2000 до 4000 граждан, необходимо уже два штатных работника. При дальнейшем росте численности военнообязанных дополнительно вводится одна должность на каждые следующие 3000 человек.
Одновременно законодательство требует, чтобы должность, связанная с организацией воинского учета, была предусмотрена в штатном расписании независимо от того, кто фактически исполняет эти функции.
Для небольших работодателей наиболее удобным решением обычно становится передача этой работы действующему сотруднику. Если обязанности выполняются сверх основной занятости в свободное время, оформляется совместительство. Когда дополнительная работа осуществляется в пределах рабочего дня, применяются правила о совмещении должностей, расширении зоны обслуживания либо увеличении объема поручаемых функций.
Во всех перечисленных случаях работодатель обязан получить письменное согласие работника и установить ему соответствующую доплату. Возлагать обязанности по ведению воинского учета без оформления необходимых кадровых документов либо требовать их исполнения без дополнительного вознаграждения трудовое законодательство не допускает. Соблюдение установленного порядка позволяет работодателю выполнить требования законодательства и избежать претензий со стороны контролирующих органов.
