Правила работы с декларацией соответствия условий труда меняются. С 1 марта 2027 года привычная бумажная схема окончательно уступит место электронному взаимодействию: работодателю предстоит передавать декларацию через личный кабинет на Госуслугах. Такое изменение предусмотрено приказом Минтруда России от 10.06.2026 No 246н.
Для кадровой и бухгалтерской службы это не просто смена способа отправки документа. Электронный формат повышает требования к качеству исходных данных. Ошибка или недостоверная информация в декларации может стать причиной отказа в ее приеме.
Есть и еще один важный нюанс. В декларации нельзя без последствий указывать рабочие места, на которых выявлены вредные либо опасные условия труда и сотрудникам положены соответствующие гарантии, компенсации или льготы. Поэтому перед направлением документа потребуется внимательно сопоставить его сведения с результатами проведенной специальной оценки.
Новый порядок лучше воспринимать не как формальность, а как повод заранее пересмотреть внутренний документооборот. Работодателю стоит проверить готовность личного кабинета, распределить обязанности между ответственными сотрудниками и включить дополнительную проверку декларации в рабочий алгоритм.
Времени для подготовки достаточно, но откладывать ее до весны 2027 года неразумно. Электронная подача потребует от работодателя не столько новых документов, сколько дисциплины при их подготовке и проверке.
