Минтруд России внес изменения в форму отчетности No 7, которую работодатели используют для информирования органов занятости о выполнении установленной квоты по трудоустройству граждан с инвалидностью. Соответствующие корректировки утверждены приказом ведомства от 12 мая 2026 года No 204н. Поправки затронули форму, ранее утвержденную приказом Минтруда от 16 апреля 2024 года No 195н.
Обновление документа связано с изменением правил определения и исполнения квоты для приема на работу инвалидов. Новые положения закреплены постановлением Правительства РФ от 21 мая 2026 года No 575. В частности, законодатель расширил перечень структур работодателя, которые могут участвовать в заключении соглашений о трудоустройстве граждан с ограниченными возможностями здоровья. Если ранее такое право предоставлялось только головной организации, филиалам и представительствам, то теперь его получили также другие обособленные подразделения компании.
Напомним, что обязанность работодателей предоставлять сведения о соблюдении квот для трудоустройства инвалидов действует с начала 2024 года. Данное требование предусмотрено Федеральным законом от 12 декабря 2023 года No 565-ФЗ, регулирующим вопросы занятости населения. В рамках взаимодействия со службой занятости работодатели должны своевременно направлять информацию как о вакантных рабочих местах, так и о выполнении установленных квотируемых показателей.
Законодательством установлен конкретный срок для передачи сведений о кадровых изменениях. Информацию о появлении вакансий либо об их закрытии необходимо направлять в службу занятости не позднее пяти рабочих дней с момента возникновения соответствующих обстоятельств. Отчет о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов представляется ежемесячно. Крайний срок подачи таких данных — 10-е число месяца, следующего за отчетным.
Отдельное внимание следует обратить на разъяснения Минтруда относительно отражения показателей в отчетности. Ведомство указывает, что прием работника-инвалида на работу в последний рабочий день квартала не позволяет считать квоту выполненной за предшествующие месяцы данного квартала. Поэтому в отчетах за первый и второй месяцы периода может быть зафиксировано несоблюдение установленного норматива.
Все сведения работодатели передают в электронном формате через государственную платформу «Работа России». Использование обновленной формы No 7 станет обязательным начиная с 1 сентября 2026 года, после чего отчетность необходимо будет формировать исключительно по новой редакции документа.
