У налогоплательщиков появился новый способ распределить рутинную работу с уведомлениями. С 1 сентября 2026 года организациям и предпринимателям разрешено заранее сообщать в ФНС о предполагаемых суммах НДФЛ и страховых взносов сразу за несколько будущих периодов. Один документ теперь может охватывать несколько месяцев.
Но составить такое уведомление по принципу «одна сумма на все» не получится. НДФЛ придется разложить внутри каждого месяца на два периода: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа до конца месяца. Взносы имеют более привычную для бухгалтера помесячную разбивку — их указывают отдельно за каждый период.
Есть и календарное ограничение. Забегать в следующий год с помощью текущего уведомления нельзя. Если речь идет об обязательствах 2027 года, их придется заявлять отдельно уже после наступления нового календарного периода.
Главное преимущество нового механизма — меньше регулярной отчетной рутины. Один раз направив уведомление на несколько месяцев, повторять эту процедуру ежемесячно не придется. Однако расслабляться бухгалтеру рано: прогнозные цифры нужно сверять с фактическими начислениями. Когда реальная сумма окажется выше заявленной, потребуется корректирующий документ. Если же обязательство снизится, разница останется на ЕНС и превратится в положительное сальдо, которое можно использовать в дальнейшем.
При этом заранее указанная сумма не списывается со счета одним платежом. Деньги распределяются по мере наступления сроков. Для страховых взносов ключевой датой является 3-е число месяца, когда наступает срок их уплаты. Если к этому моменту ЕНС находится в минусе, зачет произойдет в течение трех рабочих дней после появления достаточного положительного сальдо.
